सोमवार को सचिवालय में मुख्य निर्वाचन अधिकारी ने चुनाव में ड्यूटी करने वाले मतदान कर्मियों/पुलिस जवानों को शत-प्रतिशत चुनाव पत्र दिलवाने, फोर्स उपलब्धता और अन्य जरुरी विषयों पर नजर डालते हुए दोनों आयुक्त और सभी जिला निर्वाचन अधिकारियों और पुलिस अधीक्षक के साथ विडियो कान्फ्रेंस की। वीडियों कान्र्फेसिंग से मुख्य निर्वाचन आधिकारी ने भारत निर्वाचन आयोग के उपायुक्त संदीप सक्सेना से प्रदेश के 4 विधान सभा में इस बार की जा रही वीवीपेट मशीनों के सफल संचालन के लिए अतिरिक्त इंजीनियर्स की मांग करते हुए आयोग से इजाजत ली है कि वीवीपेट मशीनों के खराब हो जाने की स्थिति में मतदान को जारी रखा जाए। इस पर उपायुक्त ने मामले को उनके जरिए मुख्य चुनाव आयुक्त के सूचना में लाने को कहा है।उपायुक्त ने 13 फरवरी 2017 तक संवेदनशील मतदान केन्द्रों की वेब कास्टिग नेटवर्किग की जांच कर लेने की अपेक्षा की गई है,और अवगत कराया गया है, कि आयोग 13 फरवरी 2017 को प्रक्रिया का खुद परीक्षण करना चाहेगा।
मुख्य निर्वाचन अधिकारी ने डयूटी पर लगे मतदान कर्मियों और पुलिस जवानों को उनकी विधान सभा का पोस्टल बैलेट ही जारी करने के लिए विशेष सावधानी बरतने के निर्देश देते हुए व्यवहारिक रूप से मतदान प्रक्रिया को समझाया।उन्होनें सभी जिला निर्वाचन अधिकारी से विभिन्न जिलों में निर्वाचन डयूटीरत मतदान कर्मियों के लिए पोस्टल बैलेट प्रत्येक दशा में 10 फरवरी 2017 तक उपलब्ध कराने के निर्देश दिये। इसके लिए जिला निर्वाचन अधिकारियों को आपस में समन्वय स्थापित करने के निर्देश दिये। उन्होंने बताया कि प्रदेश को अर्धसैनिक बल की 70 कम्पनी 12 फरवरी 2017 तक उपलब्ध हो जायेगी। उन्होंने समस्त जिला निर्वाचन अधिकारियों से अपेक्षा की, कि पैरा मिलट्री जवानों की तैनाती में भौगोलिक परिस्थिति को ध्यान में रखा जाए और हाई एल्टीटयूड में तैनात किये जाने वाले मतदान कार्मिक एवं सुरक्षा बलों को सभी आवश्यक सुविधाएं उपलब्ध करा दी जाएं।
इस अवसर पर आयुक्त गढ़वाल विनोद शर्मा, आयुक्त कुमाउ डी0 सैंथिल पांडियन, बिग्रेडियर राजीव गुप्ता, आई0जी0 दीपम सेठ, डीआईजी पुष्पक ज्योति ने भी पुलिस प्रबन्धन की जाकारी दी।
